Privacyverklaring

Sahin Information Technology verwerkt je naam, e-mailadres, sessiegegevens en abonnementsstatus om je account, beveiliging en dienstverlening te verzorgen. Voor gegevens die jouw onderneming in dossiers opneemt, bepaalt jouw onderneming het doel en de grondslag.

Wat wordt opgeslagen?

Bedrijfsgegevens, dossierstatussen, geüploade bestanden, taken, arbeidskrachten, inleners, inspecties en een logboek van wijzigingen. Betalingen verlopen via Mollie. Toelating bewaart klant- en betalingsreferenties, bedragen en statussen, geen betaalkaartgegevens.

Dienstverleners

De toepassing draait op Vercel. Dossier- en accountgegevens staan in een aparte database op DWS MongoDB; bestanden worden privé opgeslagen in DigitalOcean Spaces. E-mail wordt verzonden via de ingestelde mailprovider Dutch Web Services (DWS Mail). Mollie verwerkt betalingen. Deze partijen ontvangen alleen gegevens die nodig zijn voor hun onderdeel van de dienstverlening.

Cookies en herinneringen

We gebruiken noodzakelijke sessiecookies om je ingelogd te houden. Deze advertentiemeting staat standaard uit. Alleen na jouw toestemming laden we Google Ads om advertentieklikken aan nieuwe accounts te koppelen. Google kan daarbij je IP-adres, browsergegevens, pagina-URL en klikidentificatie verwerken. We sturen geen naam, e-mailadres of dossierinhoud; een afgeschermde conversiereferentie voorkomt dubbeltelling. We gebruiken geen gepersonaliseerde advertenties. Je kunt je keuze altijd wijzigen via Cookiekeuze onderaan het scherm. Herinneringen kun je uitschakelen bij Instellingen. Inlogmails blijven nodig om toegang tot je account te krijgen.

Bewaren en verwijderen

Je dossier blijft na de proefperiode of opzegging bewaard zodat je kunt lezen en exporteren. Verwijdering gebeurt op verzoek; opzeggen verwijdert je gegevens niet automatisch. Tijdelijke exportbestanden worden bij een volgende onderhoudsrun verwijderd nadat ze een uur oud zijn. Betaaladministratie kan langer worden bewaard voor wettelijke administratieverplichtingen.

Voor inzage, correctie, verwijdering, vragen over de verwerking of een verwerkersovereenkomst: info@toelating.com. Deel daarbij geen gevoelige dossierstukken per e-mail.